{"id":974,"date":"2022-07-07T15:34:59","date_gmt":"2022-07-07T13:34:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/?p=974"},"modified":"2022-11-04T11:58:00","modified_gmt":"2022-11-04T09:58:00","slug":"office-manager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/fiches-metiers\/assistanat\/office-manager\/","title":{"rendered":"Office manager : tout ce qu\u2019il faut savoir sur la profession"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image is-style-rounded\"><img src=\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/XnfP9T0viEy4gwbwA5Ktz4KNGGLhFnU6SR-1bHVp8jhs626A0s8NqVtvoncn32MR-6sYXjj5fhMth3X41ZUDi3qvKTkPRSL7YVGa1Tvxt2aIfSmqvf3QzjUaPq7e5c5PC7Tted9-17Hw33yOl1o\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Vous souhaitez exercer une activit\u00e9 dans le domaine de l\u2019assistanat et \u00eatre valoris\u00e9 sur le march\u00e9 du travail ? Des formations pour devenir office manager peuvent vous aider dans vos d\u00e9marches. Quelles sont ses missions et quel est le salaire per\u00e7u ? Formademia vous en dit plus.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_19 counter-hierarchy ez-toc-grey\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Sommaire<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/fiches-metiers\/assistanat\/office-manager\/#En_quoi_consiste_le_metier_doffice_manager\" title=\"En quoi consiste le m\u00e9tier d\u2019office manager ?&nbsp;\">En quoi consiste le m\u00e9tier d\u2019office manager ?&nbsp;<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/fiches-metiers\/assistanat\/office-manager\/#Les_missions_dun_Office_manager\" title=\"Les missions d\u2019un Office manager&nbsp;&nbsp;\">Les missions d\u2019un Office manager&nbsp;&nbsp;<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/fiches-metiers\/assistanat\/office-manager\/#Les_competences_requises\" title=\"Les comp\u00e9tences requises&nbsp;\">Les comp\u00e9tences requises&nbsp;<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/fiches-metiers\/assistanat\/office-manager\/#Formations_Comment_se_former_au_metier_dOffice_Manager\" title=\"Formations : Comment se former au m\u00e9tier d\u2019Office Manager ?&nbsp;\">Formations : Comment se former au m\u00e9tier d\u2019Office Manager ?&nbsp;<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/fiches-metiers\/assistanat\/office-manager\/#Les_formations_initiales\" title=\"Les formations initiales&nbsp;\">Les formations initiales&nbsp;<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/fiches-metiers\/assistanat\/office-manager\/#Les_formations_professionnelles\" title=\"Les formations professionnelles&nbsp;\">Les formations professionnelles&nbsp;<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/fiches-metiers\/assistanat\/office-manager\/#Quel_est_le_salaire_dun_office_manager\" title=\"Quel est le salaire d\u2019un office manager ?\">Quel est le salaire d\u2019un office manager ?<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/fiches-metiers\/assistanat\/office-manager\/#Quelles_sont_les_possibilites_devolution_dun_office_manager\" title=\"Quelles sont les possibilit\u00e9s d\u2019\u00e9volution d\u2019un office manager ?&nbsp;\">Quelles sont les possibilit\u00e9s d\u2019\u00e9volution d\u2019un office manager ?&nbsp;<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"En_quoi_consiste_le_metier_doffice_manager\"><\/span>En quoi consiste le m\u00e9tier d\u2019office manager ?&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, l\u2019office manager \u00e9volue au sein de petites structures. Ses missions correspondent \u00e0 une combinaison de celles <strong><a href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/fiches-metiers\/assistant-de-direction\/\">d\u2019un assistante de direction<\/a> <\/strong>et d\u2019un responsable administratif ou \u00e9v\u00e9nementiel ou <a href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/formations\/formation-comptabilite\/\"><strong>comptabilit\u00e9<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Les_missions_dun_Office_manager\"><\/span>Les missions d\u2019un Office manager&nbsp;&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Cette profession permet de r\u00e9pondre \u00e0 des objectifs, qui correspondent aux \u00e9l\u00e9ments suivants :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La gestion de l\u2019assistance du directeur g\u00e9n\u00e9ral :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Cette mission permet de prendre en charge toutes les op\u00e9rations administratives. Elles consistent \u00e0 :<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Le traitement du courrier,&nbsp;<\/li><li>L\u2019organisation de l\u2019agenda et des r\u00e9unions,&nbsp;<\/li><li>La pr\u00e9paration les commandes des \u00e9quipements de bureau,&nbsp;<\/li><li>La planification et la gestion des recrutements,&nbsp;<\/li><li>La mise en place administrative des diff\u00e9rents services.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>La transmission des informations :<\/p>\n\n\n\n<ul><li>La gestion des appels t\u00e9l\u00e9phoniques<\/li><li>La r\u00e9ception et le tri<\/li><li>La transmission les messages<\/li><li>La r\u00e9daction des synth\u00e8ses et des reportings<\/li><li>L\u2019\u00e9laboration de rapports et de bilans&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>La gestion de la tr\u00e9sorerie :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Prise en charge de la gestion du budget&nbsp;<\/li><li>L\u2019\u00e9laboration et le suivi des strat\u00e9gies&nbsp;<\/li><li>La mise en place de la comptabilit\u00e9&nbsp;<\/li><li>La planification et veille \u00e0 la mise en \u0153uvre des projets&nbsp;<\/li><li>La supervision du d\u00e9roulement desdits projets&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>La communication interne et externe avec la gestion des flux d\u2019informations :<\/p>\n\n\n\n<ul><li>La <a href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/fiches-metiers\/communication\/\"><strong>communication<\/strong><\/a> entre le directeur g\u00e9n\u00e9ral et des diff\u00e9rents interlocuteurs internes : services, personnel, instances repr\u00e9sentatives ou encore les diff\u00e9rents \u00e9quipes de l\u2019entreprise&nbsp;<\/li><li>La gestion de la communication externe&nbsp;<\/li><li>La prise en charge des contacts avec les clients, les fournisseurs, les banques, les partenaires sociaux<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Les avantages de cette profession consiste \u00e0 un poste motivant, dynamique et polyvalent. Cette profession ne n\u00e9cessite pas de formation sp\u00e9cifique mais plut\u00f4t une bonne exp\u00e9rience dans l\u2019assistanat de direction.<\/p>\n\n\n\n<p>En parall\u00e8le, l\u2019office manager consiste \u00e0 continuellement solliciter et r\u00e9pondre de mani\u00e8res simultan\u00e9es \u00e0 des demandes tr\u00e8s diverses. Bien souvent, ses responsabilit\u00e9s peuvent \u00eatre sources de stress.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Les_competences_requises\"><\/span>Les comp\u00e9tences requises&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Pour effectuer l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 des missions professionnelles demand\u00e9es, l\u2019office manager doit \u00e9galement disposer d\u2019un certain nombre de qualifications, adapt\u00e9es \u00e0 vos besoins. Que vous travaillez dans une TPE, PME ou une PMI, vous exercez des activit\u00e9s diff\u00e9rentes. Cela concerne :<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Une grande capacit\u00e9 et de sens critique&nbsp;<\/li><li>Support des \u00e9quipes avec des \u00e9quipements ad\u00e9quates et les informations n\u00e9cessaires&nbsp;<\/li><li>Les qualit\u00e9s relationnelles&nbsp;<\/li><li>Le sens des priorit\u00e9s, bonne r\u00e9activit\u00e9 et rigueur dans l\u2019organisation<\/li><li>La polyvalence et l\u2019autonomie&nbsp;<\/li><li>Le sens de l\u2019\u00e9coute et la discr\u00e9tion&nbsp;<\/li><li>La curiosit\u00e9 et la soif d\u2019apprendre&nbsp;<\/li><li><strong><a href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/formations\/formation-bureautique\/\">La ma\u00eetrise des logiciels bureautiques<\/a> <\/strong>: suite Office de Microsoft&nbsp;<\/li><li>La ma\u00eetrise de la langue fran\u00e7aise \u00e0 l\u2019\u00e9crit ou oral&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Pour ce qui est des qualifications propres \u00e0 l\u2019exercice de ses missions, l\u2019office manager dispose de notions dans le secteur du management, de la comptabilit\u00e9 et de la gestion entrepreneuriale. Ainsi, la capacit\u00e9 de parler une langue \u00e9trang\u00e8re est un avantage pour \u00eatre plus valoris\u00e9e pendant les candidatures.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Formations_Comment_se_former_au_metier_dOffice_Manager\"><\/span>Formations : Comment se former au m\u00e9tier d\u2019Office Manager ?&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignright size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/lycs-architecture-aKij95Mmus8-unsplash-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1275\" width=\"471\" height=\"314\" srcset=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/lycs-architecture-aKij95Mmus8-unsplash-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/lycs-architecture-aKij95Mmus8-unsplash-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/lycs-architecture-aKij95Mmus8-unsplash-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/lycs-architecture-aKij95Mmus8-unsplash-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/lycs-architecture-aKij95Mmus8-unsplash-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/lycs-architecture-aKij95Mmus8-unsplash-600x400.jpg 600w\" sizes=\"(max-width: 471px) 100vw, 471px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Il existe plusieurs formations \u00e0 suivre si vous souhaitez devenir Office manager. selon votre niveau de comp\u00e9tences, vous pouvez suivre des s\u00e9ances d&#8217;apprentissage diff\u00e9rentes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Les_formations_initiales\"><\/span>Les formations initiales&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Pour occuper ce poste, vous devez avoir minimum bac + 2, de sorte \u00e0 \u00e9voluer au cours de votre carri\u00e8re. Ces formations concernent :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Un BTS assistant de gestion PME &#8211; PMI&nbsp;<\/li><li>Un BTS comptabilit\u00e9&nbsp;<\/li><li>Un DUT gestion des entreprises et de l\u2019administration (GEA)&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class='shortcode important'><div class='title'>Important<\/div><div class='content'>Dans le cas d\u2019un parcours universitaire, les licences et les masters sp\u00e9cialis\u00e9s en management et en gestion d\u2019entreprises sont recommand\u00e9s.<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Vous pouvez \u00e9galement disposer d\u2019une certification d\u2019office manager, qui est reconnue par l\u2019Etat pour disposer d\u2019une certification professionnelle d\u2019assistant de direction.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En fonction de l\u2019\u00e9tablissement, les conditions d\u2019attribution peuvent varier. Il en va de m\u00eame pour la dur\u00e9e du programme, \u00e9tablie entre 6 mois et 1 an.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Les_formations_professionnelles\"><\/span>Les formations professionnelles&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Si vous souhaitez exercer une activit\u00e9 dans le secteur de l\u2019assistanat, vous pouvez suivre des formations professionnelles suppl\u00e9mentaires. Elles vous permettront d\u2019\u00eatre valoris\u00e9 sur le march\u00e9 du travail. Formademia met en place des s\u00e9ances d\u2019apprentissage \u00e0 distance et en ligne.<\/p>\n\n\n\n<div class='shortcode cta-block'><div class='text'>Envie vous lancer dans un projet de secr\u00e9tariat ? Consultez les formations de Formademia.<\/div><a href='' class='btn btn-blue'>Simulation gratuite<\/a><\/div>\n\n\n\n<p>En fonction de votre emploi du temps et quotidien professionnel, il vous est possible de suivre des cours qui vous correspondent. Elles permettront de renforcer vos comp\u00e9tences sur le march\u00e9 du travail.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class='shortcode disclaimer'><div class='title'>Attention<\/div><div class='content'>Au vu des missions et des responsabilit\u00e9s qui sont accord\u00e9es \u00e0 l\u2019office manager, il est indispensable d\u2019avoir suivi une formation au pr\u00e9alable. Il est donc impossible d\u2019avoir acc\u00e8s \u00e0 une telle profession sans dipl\u00f4me ou certification. Cependant, vous pouvez vous tourner vers un cursus scolaire ou l\u2019apprentisage.<\/div><\/div>\n\n\n\n<p><div class='shortcode read-more'><div class='title'>En savoir plus<\/div><div class='content'>Pour en apprendre davantage sur les <strong><a href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/formations\/\">formations<\/a><\/strong> qui sont accessibles, vous pouvez consulter nos articles sur le sujet, via notre site web.<\/div><\/div>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quel_est_le_salaire_dun_office_manager\"><\/span>Quel est le salaire d\u2019un office manager ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, un office manager prend en compte une premi\u00e8re partie fixe et une seconde variable. Elle se compose principalement de primes, repr\u00e9sentant pr\u00e8s de 30 % de ses salaires.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Aujourd\u2019hui, un office manager per\u00e7oit une r\u00e9mun\u00e9ration comprise entre 2.200&nbsp;\u20ac et 5.000&nbsp;\u20ac brut par mois. Une telle estimation peut varier, en fonction des responsabilit\u00e9s et des missions, ainsi que des exp\u00e9riences professionnelles qui sont accord\u00e9es.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous d\u00e9butez votre carri\u00e8re, il vous sera possible de b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019un revenu annuel brut compris entre 25.000&nbsp;\u20ac et 30.000 \u20ac. Au bout de 5 ans d\u2019exp\u00e9rience, un office manager senior peut toucher entre 50.000 \u20ac et 60.000 \u20ac&nbsp;brut par an.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quelles_sont_les_possibilites_devolution_dun_office_manager\"><\/span>Quelles sont les possibilit\u00e9s d\u2019\u00e9volution d\u2019un office manager ?&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignleft size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/alesia-kazantceva-XLm6-fPwK5Q-unsplash-1-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1274\" width=\"322\" height=\"215\" srcset=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/alesia-kazantceva-XLm6-fPwK5Q-unsplash-1-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/alesia-kazantceva-XLm6-fPwK5Q-unsplash-1-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/alesia-kazantceva-XLm6-fPwK5Q-unsplash-1-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/alesia-kazantceva-XLm6-fPwK5Q-unsplash-1-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/alesia-kazantceva-XLm6-fPwK5Q-unsplash-1-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/alesia-kazantceva-XLm6-fPwK5Q-unsplash-1-600x400.jpg 600w\" sizes=\"(max-width: 322px) 100vw, 322px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>En tant qu\u2019office manager peut percevoir diff\u00e9rentes perspectives d\u2019\u00e9volution pendant la carri\u00e8re professionnelle. Il peut \u00e9galement se sp\u00e9cialiser dans certains domaines sp\u00e9cifiques dans l\u2019objectif d\u2019occuper un poste de sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique, en tant que responsable des services g\u00e9n\u00e9raux. Avec une exp\u00e9rience suffisante, d\u2019autres fonctions lui sont accessibles, telles que :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral&nbsp;<\/li><li>Chef du p\u00f4le juridique&nbsp;<\/li><li>Responsable administratif et financier&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Il est \u00e9galement possible de travailler au sein de cabinets m\u00e9dicaux, juridiques, comptables ou li\u00e9s aux nouvelles technologies, selon leurs pr\u00e9f\u00e9rences.&nbsp;Pour trouver une formation qui vous correspond, vous pouvez suivre notre article : <a href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/formations\/trouver-ma-formation\/\"><strong>Comment trouver ma formation professionnelle ? <\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<div class='shortcode read-more'><div class='title'>En savoir plus<\/div><div class='content'>Pour en apprendre davantage sur les m\u00e9tiers de <strong><a href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/fiches-metiers\/assistanat\/\">l\u2019assistanat<\/a><\/strong>, vous pouvez consulter nos articles sur le sujet, via notre site web.<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous souhaitez exercer une activit\u00e9 dans le domaine de l\u2019assistanat et \u00eatre valoris\u00e9 sur le march\u00e9 du travail ? Des formations pour devenir office manager peuvent vous aider dans vos d\u00e9marches. Quelles sont ses missions et quel est le salaire per\u00e7u ? 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