{"id":971,"date":"2022-07-07T13:57:27","date_gmt":"2022-07-07T11:57:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/?p=971"},"modified":"2022-11-04T11:56:07","modified_gmt":"2022-11-04T09:56:07","slug":"secretariat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/fiches-metiers\/assistanat\/secretariat\/","title":{"rendered":"Secr\u00e9tariat : description, missions et r\u00e9mun\u00e9ration"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image is-style-rounded\"><img src=\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/X3msfiEV3Hmyd_qz3gTsR4CmPU2QLGIZGMUcuGAbCCNfNSaQe8v9MiTmbduhcCIpUwB-UtnoCFF1Q4G_ylBJxpBbTFejB0FutqkLFWhV3ES9DCqwI-IoKOdN24WI6-K4RIhy0UWkTnOpkNbkJA\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Vous souhaitez exercer une activit\u00e9 dans l\u2019assistanat et \u00eatre valoris\u00e9 sur le march\u00e9 du travail ? Le secr\u00e9tariat vous permettra de d\u00e9velopper vos comp\u00e9tences dans le domaine et d\u2019\u00eatre reconnu sur le long terme. Quelles sont les missions \u00e0 effectuer et quelle est la r\u00e9mun\u00e9ration que vous pouvez toucher ? Formademia vous en dit plus.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_19 counter-hierarchy ez-toc-grey\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Sommaire<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/fiches-metiers\/assistanat\/secretariat\/#En_quoi_consiste_le_metier_du_secretariat\" title=\"En quoi consiste le m\u00e9tier du secr\u00e9tariat ?&nbsp;\">En quoi consiste le m\u00e9tier du secr\u00e9tariat ?&nbsp;<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/fiches-metiers\/assistanat\/secretariat\/#Les_activites_principales\" title=\"Les activit\u00e9s principales&nbsp;\">Les activit\u00e9s principales&nbsp;<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/fiches-metiers\/assistanat\/secretariat\/#Les_missions_du_secretaire\" title=\"Les missions du secr\u00e9taire&nbsp;\">Les missions du secr\u00e9taire&nbsp;<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/fiches-metiers\/assistanat\/secretariat\/#Les_competences_requises\" title=\"Les comp\u00e9tences requises&nbsp;\">Les comp\u00e9tences requises&nbsp;<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/fiches-metiers\/assistanat\/secretariat\/#Formations_Comment_devenir_secretaire\" title=\"Formations : Comment devenir secr\u00e9taire ?\">Formations : Comment devenir secr\u00e9taire ?<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/fiches-metiers\/assistanat\/secretariat\/#Les_formations_initiales\" title=\"Les formations initiales&nbsp;\">Les formations initiales&nbsp;<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/fiches-metiers\/assistanat\/secretariat\/#Les_formations_professionnelles\" title=\"Les formations professionnelles&nbsp;\">Les formations professionnelles&nbsp;<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/fiches-metiers\/assistanat\/secretariat\/#Quelle_est_la_remuneration_qui_est_accordee_si_vous_etes_secretaire\" title=\"Quelle est la r\u00e9mun\u00e9ration qui est accord\u00e9e si vous \u00eates secr\u00e9taire ?\">Quelle est la r\u00e9mun\u00e9ration qui est accord\u00e9e si vous \u00eates secr\u00e9taire ?<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/fiches-metiers\/assistanat\/secretariat\/#Quels_sont_les_debouches_possibles_dans_le_domaine_du_secretariat\" title=\"Quels sont les d\u00e9bouch\u00e9s possibles dans le domaine du secr\u00e9tariat ?&nbsp;\">Quels sont les d\u00e9bouch\u00e9s possibles dans le domaine du secr\u00e9tariat ?&nbsp;<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"En_quoi_consiste_le_metier_du_secretariat\"><\/span>En quoi consiste le m\u00e9tier du secr\u00e9tariat ?&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Dans une entreprise, le r\u00f4le du secr\u00e9taire est essentiel pour faciliter la mise en place des op\u00e9rations et des services. Beaucoup de rigueur et d\u2019organisation sont n\u00e9cessaires \u00e0 son efficacit\u00e9.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Les_activites_principales\"><\/span>Les activit\u00e9s principales&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>En fonction de la structure entrepreneuriale au sein de laquelle vous exercez votre activit\u00e9, les missions qui vous sont attribu\u00e9es peuvent varier. Elles ont pour objectif de r\u00e9pondre aux exigences du dirigeant de la soci\u00e9t\u00e9. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, le secr\u00e9taire prend en compte les t\u00e2ches suivantes :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li>L&#8217;accueil des visiteurs et la r\u00e9ponse \u00e0 leurs demandes&nbsp;<\/li><li>La gestion des appels t\u00e9l\u00e9phoniques, qu\u2019ils soient entrant ou sortant&nbsp;<\/li><li>La r\u00e9ception, la r\u00e9daction et la transmission les courriers et les mails&nbsp;<\/li><li>La gestion de l\u2019agenda des dirigeants, les pr\u00e9paratifs de voyages et de d\u00e9placements qui sont pr\u00e9vus<\/li><li>La planification des r\u00e9unions, prises de notes des \u00e9changes et r\u00e9dactions des comptes rendus&nbsp;<\/li><li>Le tri et l&#8217;organisation du classement des documents et des dossiers&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignleft size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/christina-wocintechchat-com-1Kf3jFemsPk-unsplash-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1291\" width=\"381\" height=\"254\" srcset=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/christina-wocintechchat-com-1Kf3jFemsPk-unsplash-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/christina-wocintechchat-com-1Kf3jFemsPk-unsplash-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/christina-wocintechchat-com-1Kf3jFemsPk-unsplash-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/christina-wocintechchat-com-1Kf3jFemsPk-unsplash-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/christina-wocintechchat-com-1Kf3jFemsPk-unsplash-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/christina-wocintechchat-com-1Kf3jFemsPk-unsplash-600x400.jpg 600w\" sizes=\"(max-width: 381px) 100vw, 381px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Les_missions_du_secretaire\"><\/span>Les missions du secr\u00e9taire&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Pour faire face aux difficult\u00e9s au sein d\u2019une entreprise, le secr\u00e9taire \u00e9tablit des strat\u00e9gies favorisant l\u2019\u00e9change en interne et externe. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale,<strong><a href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/formations\/formation-bureautique\/\"> la ma\u00eetrise de la bureautique<\/a> <\/strong>et des outils informatiques permettent de faciliter la gestion quotidienne de ces missions, son sens du relationnel et du maintien de la langue fran\u00e7aise. Ce sont des piliers fondamentaux dans ce m\u00e9tier.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Cela concerne :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li>L\u2019accueil des visiteurs&nbsp;<\/li><li>La r\u00e9ception des appels<\/li><li>La prise en charge des rendez-vous&nbsp;<\/li><li>La planification de l\u2019agenda des responsables&nbsp;<\/li><li>La r\u00e9daction des courriers&nbsp;<\/li><li>Le classement des dossiers&nbsp;<\/li><li>Les objectifs sont au centre de l\u2019activit\u00e9 journali\u00e8re de l\u2019entreprise.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Les_competences_requises\"><\/span>Les comp\u00e9tences requises&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Pour r\u00e9pondre \u00e0 la demande des dirigeants, les secr\u00e9taires doivent \u00e9galement d\u00e9ployer un certain nombre de comp\u00e9tences sp\u00e9cifiques. Celles-ci permettent de faciliter les t\u00e2ches qu\u2019ils ont \u00e0 effectuer. Elles concernent :<\/p>\n\n\n\n<ul><li>La polyvalence&nbsp;<\/li><li>Notions administratives et organisationnelles&nbsp;<\/li><li>Connaissances et ma\u00eetrise d\u2019outils informatiques et Internet (<a href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/formations\/formation-word\/\"><strong>Word<\/strong><\/a>, Excel et Powerpoint)&nbsp;<\/li><li>La prise de note&nbsp;<\/li><li>La ma\u00eetrise de la langue fran\u00e7aise \u00e9crite et orale&nbsp;<\/li><li>Capacit\u00e9s r\u00e9dactionnelles&nbsp;<\/li><li>Hi\u00e9rarchie et classement de documents&nbsp;<\/li><li><a href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/fiches-metiers\/communication\/\"><strong>Communication<\/strong><\/a> rapide et efficace&nbsp;<\/li><li>Ma\u00eetrise de la langue anglaise pour r\u00e9pondre au contexte international&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Le secr\u00e9taire est reconnu pour sa capacit\u00e9 \u00e0 s\u2019organiser et \u00e0 \u00eatre m\u00e9thodique. Il prend en charge des priorit\u00e9s et r\u00e9pond \u00e0 la demande des clients avec respect et courtoisie. L\u2019ensemble de ces comp\u00e9tences et de son sens de l\u2019anticipation permet de g\u00e9rer efficacement les relations et l\u2019anxi\u00e9t\u00e9 quand le dirigeant rencontre des difficult\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Formations_Comment_devenir_secretaire\"><\/span>Formations : Comment devenir secr\u00e9taire ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Si vous souhaitez exercer une activit\u00e9 dans le domaine de <a href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/fiches-metiers\/assistanat\/\"><strong>l\u2019assistanat<\/strong><\/a> et s\u2019engager en tant que secr\u00e9taire, vous pouvez suivre diverses formations. Celles-ci peuvent se pr\u00e9senter de diff\u00e9rentes mani\u00e8res.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Les_formations_initiales\"><\/span>Les formations initiales&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Pour exercer une activit\u00e9 professionnelle en tant que secr\u00e9taire, vous devez avoir suivi des formations permettant l\u2019acc\u00e8s \u00e0 ce m\u00e9tier. Elles vous permettront d\u2019\u00e9voluer rapidement dans votre carri\u00e8re. Il s\u2019agit notamment de :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Bac pro Gestion administration<\/li><li>Bac techno STMG&nbsp;<\/li><li>BTS assistant de manager&nbsp;<\/li><li>BTS assistant de gestion PME-PMI<\/li><li>DUT Carri\u00e8res juridiques&nbsp;<\/li><li>DUT gestion des entreprises et des administrations (GEA)&nbsp;<\/li><li>DUT gestion administrative et commerciale (GACO)&nbsp;<\/li><li>Licence administration et gestion des entreprises&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Il existe diff\u00e9rentes formations \u00e0 poursuivre dans le cadre de vos \u00e9tudes. Elles vous permettront de renforcer vos comp\u00e9tences sur le march\u00e9 du travail.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Les_formations_professionnelles\"><\/span>Les formations professionnelles&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>En parall\u00e8le des formations initiales, il existe \u00e9galement des formations professionnelles adapt\u00e9es \u00e0 vos besoins. Formademia vous accompagne pour devenir secr\u00e9taire et \u00e9tablit une formation, qui vous permettra d\u2019\u00eatre valoris\u00e9 sur le march\u00e9 du travail&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class='shortcode cta-block'><div class='text'>Envie vous lancer dans un projet de secr\u00e9tariat ? Consultez les formations de Formademia.<\/div><a href='' class='btn btn-blue'>Simulation gratuite<\/a><\/div>\n\n\n\n<p>Cette formation \u00e9tablie \u00e0 distance et en ligne s&#8217;adapte \u00e0 votre emploi du temps et votre quotidien professionnel. D\u2019autres s\u00e9ances d\u2019apprentissage sont mises en place pour faciliter votre acc\u00e8s aux professions de l\u2019assistanat.&nbsp;Pour trouver votre formation, vous pouvez suivre notre article sur le sujet : <strong><a href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/formations\/trouver-ma-formation\/\">Comment trouver ma formation professionnelle ?<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class='shortcode read-more'><div class='title'>En savoir plus<\/div><div class='content'>Pour en apprendre davantage sur les <strong><a href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/formations\/\">formations<\/a><\/strong> accessibles, vous pouvez consulter nos articles sur le sujet, via notre site web.<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quelle_est_la_remuneration_qui_est_accordee_si_vous_etes_secretaire\"><\/span>Quelle est la r\u00e9mun\u00e9ration qui est accord\u00e9e si vous \u00eates secr\u00e9taire ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En tant que secr\u00e9taire, il vous est possible de b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une r\u00e9mun\u00e9ration, dont le montant varie selon vos pr\u00e9f\u00e9rences. G\u00e9n\u00e9ralement, le secr\u00e9taire per\u00e7oit un revenu compris entre 2.000 \u20ac et 2.500 \u20ac&nbsp;bruts par mois, soit 1.560 \u20ac&nbsp;et 1.950 \u20ac&nbsp;net par mois.<\/p>\n\n\n\n<p>Au d\u00e9but de sa carri\u00e8re, ce travailleur peut b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019un montant compris entre le SMIC et 1.700 \u20ac bruts par mois. Au moment de la conclusion du contrat, il peut donc percevoir une somme de 1.300 \u20ac&nbsp;nets mensuels. Ses missions peuvent \u00eatre prises en compte par le dirigeant d\u2019entreprise pour fixer le montant du salaire.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous \u00eates un travailleur senior, le montant du revenu peut atteindre 4.000 \u20ac de salaire mensuel brut. Selon votre poste dans l\u2019entreprise, cette somme peut varier et \u00eatre encore plus \u00e9lev\u00e9e.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class='shortcode important'><div class='title'>Important<\/div><div class='content'>En fonction de la structure entrepreneuriale dans laquelle vous exercez votre activit\u00e9 et des responsabilit\u00e9s li\u00e9es au poste, vous pouvez b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une r\u00e9mun\u00e9ration diff\u00e9rente.<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quels_sont_les_debouches_possibles_dans_le_domaine_du_secretariat\"><\/span>Quels sont les d\u00e9bouch\u00e9s possibles dans le domaine du secr\u00e9tariat ?&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Si vous exercez une activit\u00e9 de secr\u00e9tariat, vous pouvez ais\u00e9ment postuler aupr\u00e8s de diff\u00e9rentes structures entrepreneuriales. Cela concerne :<\/p>\n\n\n\n<ul><li>PME&nbsp;<\/li><li>L\u2019artisanat&nbsp;<\/li><li>Les cabinets d\u2019avocats&nbsp;<\/li><li>L\u2019\u00e9tude des notaires&nbsp;<\/li><li>Les grands groupes internationaux&nbsp;<\/li><li>L\u2019administration<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>La profession permet \u00e9galement de se sp\u00e9cialiser dans diff\u00e9rents secteurs, tels que le <a href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/fiches-metiers\/medical\/\"><strong>m\u00e9dical<\/strong><\/a>, juridique et technique. Gr\u00e2ce aux diverses ann\u00e9es d\u2019exp\u00e9rience et des certifications requises, il est possible pour les secr\u00e9taires d\u2019\u00e9voluer et d\u2019acqu\u00e9rir des comp\u00e9tences d&#8217;assistante de direction. Ainsi, vous pourrez jouer un r\u00f4le de plus en plus important au sein des structures.<\/p>\n\n\n\n<p>La motivation et les exp\u00e9riences professionnelles peuvent \u00eatre prises en compte pour se d\u00e9velopper sur le march\u00e9 du travail. En tant que secr\u00e9taire, il est possible de travailler au sein de diff\u00e9rentes structures, telles que les entreprises priv\u00e9es ou publiques, les administrations, qui emploient de telles professions.<\/p>\n\n\n\n<div class='shortcode read-more'><div class='title'>En savoir plus<\/div><div class='content'>Pour en apprendre davantage sur les m\u00e9tiers li\u00e9s au domaine de <strong><a href=\"https:\/\/www.formademia.fr\/blog\/fiches-metiers\/assistanat\/\">l\u2019assistanat<\/a><\/strong>, vous pouvez consulter nos articles sur le sujet, via notre site web.<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous souhaitez exercer une activit\u00e9 dans l\u2019assistanat et \u00eatre valoris\u00e9 sur le march\u00e9 du travail ? Le secr\u00e9tariat vous permettra de d\u00e9velopper vos comp\u00e9tences dans le domaine et d\u2019\u00eatre reconnu sur le long terme. Quelles sont les missions \u00e0 effectuer et quelle est la r\u00e9mun\u00e9ration que vous pouvez toucher ? 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